דרושים

מזכ"ל היישוב מתן

מהות התפקיד והמטרות המרכזיות:

אחריות על הניהול השוטף של היישוב ועל אספקת השירותים המוניציפליים, החברתיים והקהילתיים לכלל תושבי היישוב 

תחומי אחריות מרכזיים:

• קשר עם הקהילה ושירות לתושב 

  • ניהול הקשר עם הקהילה - אחריות מלאה על השירות הניתן לתושבים, תוך מתן מענה מלא ואיכותי וסגירת מעגל טיפול בזמני התקן שהוגדרו

  • חשיבה מתמדת על שיפור השירות לתושב בדרכים שונות במגוון הנושאים בהם פועל הוועד (בריכה, מתנ"ס, חזות פני היישוב, תרבות, בטחון וכדו').

• כספים ותקציבים 

  • שותפות בהכנת תקציב היישוב ואחריות על ניהולו השוטף

  • גיוס משאבים כספיים ואחרים עבור היישוב

• חזות היישוב 

  • ניהול עבודת צוות הגינון, פיקוח ובקרה על עבודתם.

  • ניהול שוטף של ניקיון היישוב, לרבות גזם, פסולת גושית, מחזור וכו'.

  • ניהול צוות האחזקה היישובי ופיקוח על עבודתם.

• עבודה מול ועד היישוב והועדות הפועלות מטעמו 

  • ביצוע החלטות המתקבלות ע"י ועד היישוב על נגזרותיו השונות, תוך פרק זמן מוסכם ועדכון ביצוע לאחר מכן

  • קיום קשרים שוטפים עם הועדות השונות, לרבות ביצוע החלטות ופעילויות עליהן הוחלט.

• ניהול קשרים עם גורמי חוץ

  • ניהול הקשר השוטף עם המועצה, על אגפיה השונים

  • ניהול הקשר עם גורמים ממשלתיים וארגונים אחרים ככל שיידרש

• ניהול תשתיות ופרויקטים

  • עבודה יזומה לשיפור תשתיות היישוב 

  • עבודה שוטפת בהובלה ופיקוח על פרויקטים בנושאים שונים

• קידום פרויקטים לפיתוח היישוב

• ניהול עובדים

  • ניהול צוות עובדים מגוון (צוות המתנס, עובדי אחזקה, צוותים אדמיניסטרטיביים ועוד) - ניהול ופיקוח שוטפים של עבודתם - הגדרת יעדים שנתיים ורבעוניים ווידוא עמידה בהם.

• ביצוע משימות נוספות כפי שיורה יו"ר הועד המקומי

חשוב לציין שהגדרת התפקיד הנ"ל הינה כללית, וייתכנו שינויים בהתאם לצרכים הייחודיים של היישוב והקהילה

דרישות תפקיד ותנאי סף:

• השכלה: 

  • תואר ראשון חובה. תואר בתחומי הכלכלה / ניהול ציבורי - יתרון. קורס מזכירים - יתרון.

• שפות: 

  • שליטה מלאה בעברית (ברמת שפת אם). שליטה טובה באנגלית (רמת עבודה טובה מאוד)

• שימושי מחשב:  

  • עבודה בסביבה ממוחשבת. חובה שליטה מלאה ביישומי , Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

  • יכולת מוכחת ביישומי Google

  • שליטה בתוכנת ניהול לקוחות (CRM) - יתרון 

• דרישות וניסיון

  • נסיון כמזכיר יישוב ו/או בעל מאפיינים דומים - יתרון

  • ניסיון מוכח בתחומי ניהול פרויקטים - יתרון

• כישורים בינאישיים

  • שירותיות גבוהה 

  • עבודת צוות ויחסי אנוש מעולים

  • ראייה מערכתית ויכולת קבלת החלטות

  • עצמאות מחשבתית, יזמות ומעוף

  • יכולת לעבוד בתנאי לחץ ואי וודאות

  • יכולת תכנון וארגון ; הבחנה בין עיקר לטפל ; יכולת ניהול ופיקוח על מספר פרויקטים במקביל

  • יכולת הנעת אנשים שונים והובלת תהליכים

  • יכולת הבעה בכתב ובעל פה  

  • הרמת דגלים ועדכון בעלי עניין בעת הצורך

• כפיפות ארגונית

  • יו"ר ועד היישוב

• היקף המשרה

  • עבודה במשרה מלאה, תוך גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות עפ"י צורך

• תחילת עבודה: 01/01/25

ניתן לשלוח קו"ח עד לתאריך 10.11.24 למייל [email protected]

* הפנייה נכתבה בלשון זכר אך מיועדת לגברים ונשים כאחד