מכרזים
מכרז פומבי מס' 04/2021 למשרת מזכיר/ת בית ספר (בית חינוך ירקון ובי"ס מיתר)
מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:
תאור המשרה: מזכיר/ת בית ספר (בית חינוך ירקון ובי"ס מיתר)
היקף משרה: 150% (משרה של 100% ומשרה של 50%)
כפיפות ארגונית: מנהל/ת ביה"ס
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9/7-10 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי
תיאור תמציתי של תפקיד:
- ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל/ת ולסגן/ים.
- ניהול מסמכים ודואר
- מעקב אחר ביצוע החלטות
- בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
- ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
- קליטת/גריעת תלמידים מהמצבת
- שיוך תלמידים לקבוצות לימוד
- טיפול בבקשות תלמידים לגבי ערעור על ציונים
- דיווחים שוטפים למשרד החינוך
- הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
- הפקת תעודות ומכתבי הערכה
- טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
- אחראי/ת הסעות
- מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
- ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר .
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ידע וניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל .
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
הגשת מועמדות:
טופס להגשת מועמדות ניתן להשיג באתר האינטרנט של המועצה בקישור הבא:
שאלון אישי למילוי (הקלק/י להורדה)
או במחלקת משאבי אנוש ושכר טלפון 03-9000615 בשעות העבודה .
את הבקשות בצרוף קורות חיים, צילום תעודת זהות, תמונת פספורט, תעודות המעידות על השכלה, תעודות המעידות על דרישות בתנאי הסף והמלצות, יש לשלוח למייל hr@dsharon.org.il לא יאוחר מיום 26.01.21 בשעה 12:00.
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.
- ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
- גילוי נאות : התפקידים מאוישים במ"מ .
- המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל .
בכבוד רב,
אושרת גני-גונן
ראש המועצה