דלג לתוכן העמוד

מכרז פומבי מס' 04/2021 למשרת מזכיר/ת בית ספר (בית חינוך ירקון ובי"ס מיתר)

מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

תאור המשרה: מזכיר/ת בית ספר (בית חינוך ירקון ובי"ס מיתר)

היקף משרה:   150% (משרה של 100% ומשרה של 50%)

כפיפות ארגונית: מנהל/ת ביה"ס 

דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9/7-10 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי 

תיאור תמציתי של תפקיד:

  • ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל/ת ולסגן/ים.
  • ניהול מסמכים ודואר
  • מעקב אחר ביצוע החלטות
  • בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
  • ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים
  • ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
  • קליטת/גריעת תלמידים מהמצבת
  • שיוך תלמידים לקבוצות לימוד
  • טיפול בבקשות תלמידים לגבי ערעור על ציונים
  • דיווחים שוטפים למשרד החינוך
  • הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
  • הפקת תעודות ומכתבי הערכה
  • טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
  • אחראי/ת הסעות
  • מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
  • ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר .

דרישות התפקיד:

השכלה:

12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.

ניסיון מקצועי:

ידע וניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס,  ניסיון בעבודה עם קהל .

כישורים אישיים:

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.

הגשת מועמדות:

טופס להגשת מועמדות ניתן להשיג  באתר האינטרנט של המועצה בקישור הבא:
שאלון אישי למילוי (הקלק/י להורדה)
או במחלקת משאבי אנוש ושכר טלפון 03-9000615 בשעות העבודה .

את הבקשות בצרוף קורות חיים, צילום תעודת זהות, תמונת פספורט, תעודות המעידות על השכלה, תעודות המעידות על דרישות בתנאי הסף והמלצות, יש לשלוח למייל hr@dsharon.org.il לא יאוחר מיום 26.01.21 בשעה 12:00.

  • בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.
  • ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
  • גילוי נאות : התפקידים מאוישים במ"מ .
  • המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל .

בכבוד רב,

אושרת גני-גונן
ראש המועצה