דלג לתוכן העמוד

04/2022 - מזכיר.ת אגף ההנדסה

מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

תיאור המשרה: מזכיר.ת אגף ההנדסה

היקף משרה:  75%

כפיפות ארגונית: מהנדס המועצה 

דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המנהלי

תיאור תמציתי של התפקיד:

  • ניהול שוטף של יומנים ותיאום פגישות של אגף הנדסה.
  • ביצוע פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, טיפול בדואר, ניהול יומנים, סריקות ותיוק, תאום פגישות, מעקב אחר ביצוע, מענה טלפוני, הדפסות , קבלת קהל .
  • מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות ועמידה ביעדי האגף .
  • תאום בין האגפים והמחלקות השונות ברשות .
  • הפקת דוחות מעקב ובקרה .
  • סיוע לבקרה תקציבית בפרויקטים השוטפים
  • ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות תמרור והסדרי תנועה ברשות
  • מבצע.ת כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר

דרישות התפקיד:

השכלה:  12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה

ניסיון מקצועי: נדרש ידע בעבודת מזכירות וניסיון בתוכנות office.

כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר למידה, יכולת ארגון ותכנון, יוזמה, עצמאות ויצירתיות, כושר התמדה, תודעת שירות גבוהה ,יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, אסרטיביות, יכולת ניהל מספר משימות במקביל ,יחסי אנוש טובים.

הגשת מועמדות:

ניתן להגיש מועמדות עד ליום ראשון, 20/02/22
למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם. במידה והתהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטיים, אגף ההון האנושי יצור עמך קשר להמשך התהליך. הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף באתר המועצה – אגף ההון האנושי – מכרזי מש"א, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת.

להגשת מועמדות לחץ/י כאן
  • בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד.ת כשיר.ה לבצוע התפקיד.
  • תבחן עדיפות למועמד.ת המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
  • ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
  • המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל.

בכבוד רב,
אושרת גני-גונן
ראש המועצה