דלג לתוכן העמוד

לוועד מקומי מגשימים דרוש/דרושה מזכיר/ה

תחומי אחריות:

  1. ניהול קשר ישיר מול חברי הועד וגורמי הנהלת המועצה לרבות מתן מענה אדמיניסטרטיבי.
  2. ניהול ומעקב אחר צוות הספקים והשירות השוטף.
  3. פיקוח, ביצוע ומעקב אחר משימות ופרויקטים בביצוע הועד.
  4. מתן שרותי מזכירות לרבות מענה טלפוני, מענה לבקשות תושבים, ניהול ובקרת חשבונות.
  5. ניהול יומני הועד לרבות חוגים, פגישות ומשימות.
  6. טיפול ברכש, לרבות הכנת בקשות להצעות מחיר .

דרישות מקצועיות:

  • ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
  • ניסיון בפיקוח על פרויקטים קבלניים - יתרון
  • בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות, חריצות, דינמיות, ראש גדול ואסרטיביות
  • שליטה מלאה בתוכנות: OFFICE (Outlook, Excel, PPT) , יכולת לימוד תוכנות חדשות. חשבשבת - יתרון  
  • כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל-פה
  • יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ועמידה ביעדים.
  • בעל/ת יחסים בין אישיים מעולים

שעות פעילות: ימים א'-ה' - משרה חלקית - 6 שעות ביום עם נכונות לעבודה מאומצת.

הגשת מועמדות:
המועמדים מתבקשים להעביר קורות חיים לדוא"ל: chanan@railsec.com עד ליום 15/02/2022.
מועמדים מתאימים יזומנו לראיון עבודה.