דלג לתוכן העמוד

מכרז פומבי מס' 12/2020 למשרת מזכיר/ת אגף ההנדסה


מועצה אזורית דרום השרון מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:

תאור המשרה: מזכיר/ת אגף ההנדסה

היקף משרה100%

כפיפות ארגונית: מהנדס המועצה

דרוג דרגה: מתח דרגות 9-7+ בדרוג המנהלי

תיאור תמציתי של תפקיד:

  • ביצוע פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, טיפול בדואר, ניהול יומנים, סריקות ותיוק, תאום פגישות, מעקב אחר ביצוע, מענה טלפוני, הדפסות , קבלת קהל .
  • מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות ועמידה ביעדי האגף .
  • תאום בין האגפים והמחלקות השונות ברשות .
  • הפקת דוחות מעקב ובקרה .
  • טיפול בנושא רכש – ניהול מאגר ספקים-יועצים, הזמנות עבודה, ועדות התקשרויות
  • סיוע לבקרה תקציבית בפרויקטים השוטפים
  • ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות תמרור והסדרי תנועה ברשות
  • מבצע/ת כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר

דרישות התפקיד:

השכלה:

 12 שנות לימוד ותעודת בגרות.

ניסיון מקצועי:

ניסיון בעבודת מזכירות ובניהול מו"מ עם ספקים, מתכננים וקבלנים . ניסיון במעקב ותאום פרויקטי מבני ציבור והנעת עובדים/קבלנים . יכולת תכנון, ארגון , פיקוח ותאום.  ידע וניסיון בתוכנות office ומערכת ERP.

כישורים אישיים:

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר למידה, יכולת ארגון ותכנון, יוזמה, עצמאות ויצירתיות, כושר התמדה, תודעת שירות גבוהה , יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות, אסרטיביות, יחסי אנוש טובים.

הגשת מועמדות:

טופס להגשת מועמדות ניתן להשיג  באתר האינטרנט של המועצה בקישור הבא:
שאלון אישי למילוי (הקלק/י להורדה)
או במחלקת משאבי אנוש ושכר טלפון 03-9000615 בשעות העבודה .

את הבקשות בצרוף תמונת פספורט, צילום ת"ז, קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, תעודות המעידות על דרישות בתנאי הסף והמלצות, יש לשלוח למייל hr@dsharon.org.il לא יאוחר מיום 23.06.20 בשעה 12:00.

  • בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.
  • גילוי נאות : התפקיד מאויש במ"מ.
  • ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
  • המועצה תהא רשאית שלא לטפל ולא להביא לדיון בפני ועדת הבחינה הצעות של מועמדים שהתקבלו ללא הפרטים ו/או המסמכים הנדרשים ו/או לאחר המועד הנקוב לעיל .

בכבוד רב,

אושרת גני-גונן
ראש המועצה